Minulla on sydämessäni pieni missio, saada Järvenpäätä maailmankartalle. Tai Suomen kartalle.. No, AINAKIN Järvenpääläisten itsensä tietoisuuteen😀!
Jälkimmäinen täky edellä lähdinkin kartoittamaan mahdollisuutta, päästä vaikuttamaan Järvenpääläisten tietoisuutta omasta kaupungistaan.
Tiedätte varmaan sanonnan "torilla tavataan"?. Sieltähän sitä oli lähdettävä liikkeelle!
Sykettä ja Sinfoniaa ry toimii kaupunkikeskustamme elävöittäjänä ja kehittäjänä.Vastuulla ovat kävelykadulla ja torilla järjestettävät tapahtumat. Myös yhteistyö paikallisten yritysten ja yhteisöjen kanssa on osa toimintaa. Kaupunki olemme kaikki me.
Torilla käynti, on itselläni luonteva osa elämää. Sinne on vaan päästävä, kesäisin useammankin kerran viikossa ja talvella vähintään lauantaisin. Järvenpäässä onkin toritoimintaa läpi vuoden, toisin kuin aika monessa muussa kaupungissa, saati kunnassa.
Työharjoitteluun pääsy ei lopulta ihan niin yksinkertaista ollutkaan, mutta lähetettyäni postikortin toiminnanjohtajalle, saimme viimein tapaamisen sovittua☺️.(tahtotila oli aika kova tätä harjoittelupaikkaa kohtaan💪!)
Työharjoittelu kohdistui kävelykadulla järjestettävän Jannen Piknikkiin elokuussa. Paljon huomioitavia seikkoja liittyikin, tällaisen tapahtuman järjestämisessä.
Kun aika oli saatu kohdistettua, sopien muihin kaupungissa järjestettäviin tapahtumiin, alkoi ohjelmiston ja markkinoinnin suunnittelutyö.
Piknik oli suunnattu ihan koko kaupungin väelle, sisältäen yhdistykset ja yhteisöt, joilla on mahdollisuus varata Piknik-pöytiä etukäteen. Pöytiin voi saapua vieraaksi kuka vaan, omin eväin tai nauttien mahdollisesti yhteisöjen tarjoiluista.
Suotuisa sää oli toki toiveissa, kuten aina ulkoilmatapahtumaa järjestettäessä. Onneksi kävelykadultamme löytyy kuitenkin katettu osuus, jonka suojiin pääsee tarpeen tullen.
Kun kyseessä on kaikkia ikäluokkia palveleva tapahtuma, se huomioidaan myös ohjelmistossa.
Tänä vuonna saatiinkin ohjelmaa mukavasti, ikähaitari huomioiden. Sirkusta, musiikkia, saippuakuplataikuria..
Pöytäliinat, ne täytyi pesettää! Hoidimme sen paikallisen pesulapalvelun kautta. Toimitus ja nouto täytyi tietysti myös sopia.
Mainokset, flyerit & julisteet, ne suunnitteli paikallinen graafikko.
Pääsin kuitenkin hieman seuraamaan ja tekemään pieniä ehdotuksiakin, graafikon työstäessä markkinointimateriaalia.
Paikallinen painotalo painatti, jonne sovittiin painatusaikataulu ja nouto. Jako lähellä oleville ilmoitustauluille suunnitellaan myös ja pidetään sopivaa varastoa reservissä.
Digitaalisessa muodossa jakoa suunniteltiin myös, sekä omilla, että paikallisilla somesivustoilla.
Sopimukset ja aikataulut sovittiin esiintyjien kanssa, pyydettiin ja etsittiin myös mahdollista promomateriaalia.
Torilla & missä nyt ikinä liikuttiinkin, laitettiin viidakkorumpu pärisemään!
Suunniteltiin pöytien ja esiintymispaikan sijoittelua sekä varattiin myyntipaikoille tuleville omat katuosuudet.
Estradille ja pöytiin, käytiin valitsemassa kukat torikauppiaamme Pajun Puutarhan valikoimista. Ne säilytettiin varjossa, sukulaiseni takapihalla. Kivestämässäkin käytiin rannalla, jotta saatiin painoa kukkaämpäreihin. Sometettiinkin siitä ja järjestin ämpäriarvonnan facebookissa. Arvuuttelun aiheena "mitä mahtaa kaivella harjoittelija järvestä ja miksi"
Piknik-päivän koittaessa, aamu alkoikin estradin ja pöytien somistamisella ja varattujen paikkojen merkitsemisellä.
Ja sitten olikin jo aika ottaa vastaan vieraat. Varausjärjestelmän häiriöistä huolimatta, kaikille löydettiin paikat ja show saatiin onnellisesti käyntiin.
Tunnelma oli ihanan lämmin, auringon säestyksellä.
Reilun 10-tuntisen päivän lopussa, toki vielä kannettiin pöydät ja kukat pois.
Paljon tuli oppia matkan varrella mm. markkinoinnista, sometuksesta, ohjelmiston suunnittelusta, aikatauluttamisesta, ajan käytöstä, viestittelystä, yhteistyöstä, diplomatiasta.. ja ihan vaan raavaasta työstä roudauksineen💪!
Kiitosta sateli sähköpostin ja Facebookin täydeltä, jossa julkaistiin toki kiitokset osallistujille ja tehtiin vielä pieni palautekyselykin.
